Οι δημόσιοι διαγωνισμοί δεν κρίνονται μόνο από την καλή πρόθεση συμμετοχής. Κρίνονται από την έγκαιρη προετοιμασία, τη σωστή ανάγνωση της διακήρυξης, την ακρίβεια των δικαιολογητικών, τη συμβατότητα της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς, τη γνώση του ΕΣΗΔΗΣ και την ικανότητα να προβλεφθούν τα προβλήματα πριν γίνουν λόγοι αποκλεισμού.
Η ομάδα μας παρέχει ολοκληρωμένη υποστήριξη σε οικονομικούς φορείς που συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς, αλλά και σε αναθέτουσες αρχές που επιθυμούν να σχεδιάσουν, να οργανώσουν και να υλοποιήσουν διαδικασίες ανάθεσης με πληρότητα, διαφάνεια και πρακτική αποτελεσματικότητα.
Συνδυάζουμε νομική εμπειρία, οικονομική ανάλυση, λογιστική τεκμηρίωση, εξειδικευμένη γνώση του ΕΣΗΔΗΣ και πρόσβαση σε τεχνικούς επιστήμονες όλων των κλάδων, ανάλογα με το αντικείμενο κάθε σύμβασης. Έτσι, κάθε διαγωνισμός αντιμετωπίζεται όχι αποσπασματικά, αλλά ως ενιαίο έργο με νομικές, οικονομικές, τεχνικές και διαδικαστικές απαιτήσεις.
Για συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς
Υποστηρίζουμε επιχειρήσεις, ενώσεις οικονομικών φορέων, κοινοπραξίες, επενδυτικά σχήματα και μεμονωμένους υποψηφίους σε όλα τα στάδια της συμμετοχής τους σε δημόσιους διαγωνισμούς.
Αναλαμβάνουμε την αρχική αξιολόγηση της διακήρυξης, τον έλεγχο των προϋποθέσεων συμμετοχής, την καταγραφή των απαιτούμενων δικαιολογητικών, τη δομή του φακέλου προσφοράς, την προετοιμασία δηλώσεων, συμφωνητικών, εξουσιοδοτήσεων και υποστηρικτικών εγγράφων, καθώς και τον συντονισμό των εμπλεκόμενων προσώπων.
Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται σε σύνθετα σχήματα συμμετοχής, όπως ενώσεις οικονομικών φορέων, στήριξη στις ικανότητες τρίτων, υπεργολαβίες, συμβάσεις παραχώρησης, έργα με τεχνική προσφορά, χρηματοοικονομικά μοντέλα, εγγυητικές επιστολές, πιστοληπτική ικανότητα και απαιτήσεις ειδικής τεχνικής ή επαγγελματικής εμπειρίας.
Στόχος μας είναι ο φάκελος να είναι πλήρης, καθαρός, ελέγξιμος και ανθεκτικός. Όχι απλώς να “ανέβει” στο σύστημα, αλλά να μπορεί να σταθεί με ασφάλεια απέναντι σε έλεγχο, διευκρινίσεις, αξιολόγηση και πιθανές προδικαστικές ενστάσεις.
Για αναθέτουσες αρχές
Υποστηρίζουμε αναθέτουσες αρχές στην προετοιμασία και οργάνωση δημόσιων διαγωνισμών, από τον αρχικό σχεδιασμό μέχρι τη δημοσίευση, τη διενέργεια και την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Η υποστήριξή μας μπορεί να περιλαμβάνει τη διαμόρφωση της δομής της διαδικασίας, την επεξεργασία των όρων της διακήρυξης, τη σύνταξη ή επιμέλεια τευχών, την οργάνωση των κριτηρίων επιλογής και ανάθεσης, την προετοιμασία υποδειγμάτων, τη διαχείριση ερωτημάτων και διευκρινίσεων, καθώς και την πρακτική υποστήριξη στη χρήση του ΕΣΗΔΗΣ.
Στόχος είναι η δημιουργία διαγωνισμών που είναι νομικά τεκμηριωμένοι, λειτουργικοί για την αγορά και εφαρμόσιμοι στην πράξη. Διαδικασιών που περιορίζουν τις ασάφειες, μειώνουν τον κίνδυνο προσφυγών και επιτρέπουν στην αναθέτουσα αρχή να προχωρήσει με ασφάλεια στην ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης.
Η ομάδα μας
Η ομάδα μας αποτελείται από δικηγόρο με εμπειρία στις δημόσιες συμβάσεις και τους δημόσιους διαγωνισμούς, οικονομολόγο, λογιστή, ειδικό στη λειτουργία και τις διαδικασίες του ΕΣΗΔΗΣ, καθώς και δίκτυο συνεργαζόμενων τεχνικών επιστημόνων ανά ειδικότητα.
Η διεπιστημονική αυτή σύνθεση επιτρέπει να καλύπτονται ταυτόχρονα τα κρίσιμα επίπεδα κάθε διαγωνισμού: το νομικό, το οικονομικό, το λογιστικό, το τεχνικό και το ηλεκτρονικό διαδικαστικό.
Δεν αντιμετωπίζουμε τη διακήρυξη ως ένα ακόμη διοικητικό κείμενο. Τη διαβάζουμε ως χάρτη κινδύνων, υποχρεώσεων, δυνατοτήτων και στρατηγικών επιλογών.
Τι προσφέρουμε
Παρέχουμε, ενδεικτικά, υπηρεσίες όπως:
- Αξιολόγηση διακηρύξεων και όρων συμμετοχής.
- Έλεγχος επιλεξιμότητας οικονομικού φορέα ή ένωσης.
- Δημιουργία αναλυτικού checklist δικαιολογητικών.
- Προετοιμασία φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής.
- Σύνταξη συμφωνητικών ένωσης, υπεργολαβίας και στήριξης σε τρίτους φορείς.
- Υποστήριξη σε ΕΕΕΣ / ΤΕΥΔ και υπεύθυνες δηλώσεις.
- Συντονισμός οικονομικών και λογιστικών στοιχείων.
- Υποστήριξη σε εγγυητικές επιστολές και βεβαιώσεις πιστοληπτικής ικανότητας.
- Οργάνωση τεχνικής προσφοράς με βάση τα κριτήρια αξιολόγησης.
- Υποστήριξη οικονομικής προσφοράς και χρηματοοικονομικού μοντέλου.
- Χρήση και διαδικαστική υποστήριξη στο ΕΣΗΔΗΣ.
- Υποστήριξη στο στάδιο διευκρινίσεων, αξιολόγησης και κατακύρωσης.
- Προετοιμασία φακέλου δικαιολογητικών κατακύρωσης.
- Συμβουλευτική σε αναθέτουσες αρχές για τη σύνταξη και οργάνωση διαγωνιστικών διαδικασιών.
Η φιλοσοφία μας
Σε κάθε δημόσιο διαγωνισμό, η λεπτομέρεια μπορεί να γίνει είτε πλεονέκτημα είτε παγίδα. Η δική μας δουλειά είναι να τη μετατρέψουμε σε πλεονέκτημα.
Εργαζόμαστε μεθοδικά, με σαφή κατανομή ευθυνών, αυστηρό έλεγχο προθεσμιών, πλήρη τεκμηρίωση και διαρκή συντονισμό όλων των εμπλεκόμενων. Η προετοιμασία δεν γίνεται την τελευταία στιγμή. Χτίζεται βήμα προς βήμα, ώστε ο φάκελος να έχει συνοχή, πληρότητα και στρατηγική.
Παράλληλα, σε κάθε ανάθεση εφαρμόζεται προηγούμενος έλεγχος σύγκρουσης συμφερόντων και τήρηση αυστηρής εμπιστευτικότητας, ιδίως όταν η ομάδα παρέχει υπηρεσίες είτε σε οικονομικούς φορείς είτε σε αναθέτουσες αρχές.
Δημόσιοι διαγωνισμοί με σχέδιο, όχι με πανικό
Είτε πρόκειται για έναν οικονομικό φορέα που θέλει να συμμετάσχει με ασφάλεια σε έναν απαιτητικό διαγωνισμό, είτε για μία αναθέτουσα αρχή που χρειάζεται οργανωμένη υποστήριξη για τη διαμόρφωση και διενέργεια της διαδικασίας, η ομάδα μας λειτουργεί ως ενιαίος μηχανισμός προετοιμασίας, ελέγχου και υλοποίησης.
- Γιατί στους δημόσιους διαγωνισμούς δεν αρκεί να έχεις τα σωστά δικαιολογητικά.
- Πρέπει να ξέρεις γιατί τα χρειάζεσαι, πότε τα καταθέτεις, πώς συνδέονται μεταξύ τους και πώς προστατεύουν τη συμμετοχή ή τη διαδικασία σου.
- Οργανώνουμε τον διαγωνισμό πριν οργανωθεί το πρόβλημα.
